GE.DI.S. - GESTIONE ARCHIVI CARTACEI ED ELETTRONICI
VANTAGGI
- riduzione dei costi generali e degli
investimenti futuri
- determinazione di un costo d'archivio
definito e costante nel tempo
- trasformazione dell'archivio da centro di
costo a funzione produttiva
- fruizione ottimale delle informazioni
archiviate
- riconversione degli spazi
- ottimizzazione delle risorse umane prima
destinate all'archivio
- presentazione di un miglior servizio all'interno della propria
organizzazione
SERVIZI TECNICI
Servizio di archiviazione, deposito e consultazione di documenti
cartacei
Il servizio consiste nella catalogazione e nell'inserimento della
documentazione in appositi contenitori standard (UDA) con successivo
trasferimento presso idonei locali di conservazione.
La gestione operativa del servizio di deposito prevcede l'applicazione
delle seguenti procedure:
- controllo delle UDA pervenute
- presa in carico con codifica ed
etichettatura bar code
- indicizzazione e locazione in archivio
fisico
- custodia e movimentazione su richiesta del Cliente
SERVIZI DI CONSULENZA
Consulenza e formazione in ambito archivistico
Ci avvaliamo di archivisti altamente qualificati con esperienza
specifica nell'organizzazione e nel coordinamento di squadre di
lavoro composte da project manager, DB analisti, tecnici specializzati
e archivisti.
Le fasi di intervento per la riorganizzazione degli archivi possono
essere cosė riassunte:
- analisi dell'organizzazione e dei costi
- obiettivi del progetto
- revisione delle procedure di accesso e
gestione
- soluzione alle problematiche di sicurezza
e rispetto della privacy
- tecnologie adottate, sistemi informativi
e logistica
- pianificazione dei tempi e delle risorse
impegnate
- budget

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