GE.DI.S. - GESTIONE ARCHIVI CARTACEI ED ELETTRONICI

VANTAGGI

• riduzione dei costi generali e degli investimenti futuri
• determinazione di un costo d'archivio definito e costante nel tempo
• trasformazione dell'archivio da centro di costo a funzione produttiva
• fruizione ottimale delle informazioni archiviate
• riconversione degli spazi
• ottimizzazione delle risorse umane prima destinate all'archivio
• presentazione di un miglior servizio all'interno della propria organizzazione

SERVIZI TECNICI
Servizio di archiviazione, deposito e consultazione di documenti cartacei

Il servizio consiste nella catalogazione e nell'inserimento della documentazione in appositi contenitori standard (UDA) con successivo trasferimento presso idonei locali di conservazione.
La gestione operativa del servizio di deposito prevcede l'applicazione delle seguenti procedure:

• controllo delle UDA pervenute
• presa in carico con codifica ed etichettatura bar code
• indicizzazione e locazione in archivio fisico
• custodia e movimentazione su richiesta del Cliente

SERVIZI DI CONSULENZA
Consulenza e formazione in ambito archivistico

Ci avvaliamo di archivisti altamente qualificati con esperienza specifica nell'organizzazione e nel coordinamento di squadre di lavoro composte da project manager, DB analisti, tecnici specializzati e archivisti.
Le fasi di intervento per la riorganizzazione degli archivi possono essere cosė riassunte:

• analisi dell'organizzazione e dei costi
• obiettivi del progetto
• revisione delle procedure di accesso e gestione
• soluzione alle problematiche di sicurezza e rispetto della privacy
• tecnologie adottate, sistemi informativi e logistica
• pianificazione dei tempi e delle risorse impegnate
• budget